Voici les différents types d’utilisateurs ou d’administrateurs qui peuvent avoir accès à un compte Entreprise en ligne :

• Administrateur  
• Administrateur du groupe d’entreprises 
  
• Utilisateur autorisé 
  
• Utilisateur 
  
• Utilisateur logiciel comptable
  

Qu’est-ce qu’un administrateur?  

L’accès aux services bancaires à distance est mis à votre disposition avec l’ouverture de votre compte (y compris un compte de carte de crédit). 

Sous réserve de l’octroi des accès à un administrateur, l’utilisation des canaux de communication ne nécessite pas d’abonnement particulier. Sauf indication contraire, chaque personne que vous désignez comme « administrateur » aura accès à l’ensemble des services bancaires à distance.  

L’administrateur aura notamment votre autorisation pour : 

• modifier et supprimer les autorisations accordées à d’autres personnes, 
• gérer les divers accès et mots de passe, 
• activer et recevoir des notifications que nous pouvons envoyer dans le cadre des services, 
• autoriser, saisir, signer et soumettre des instructions de paiement ou autres transactions bancaires (puis les valider et les autoriser), 
• créer, transférer, récupérer et consulter des fichiers. 
• approuver des actions qu’il a préalablement effectuées avec l’autoapprobation,
• gérer les permissions d’autoapprobation des utilisateurs,
• définir les règles d’autoapprobation.

La banque donne aux administrateurs un accès par défaut avec des permissions.

L'accès comprend trois rôles :

1. Rôle Admin Type A
2. Rôle Admin Type B
3. Rôle Admin Type C

Ils s’ajoutent aux droits d’accès pour les transactions, selon les diverses fonctionnalités auxquelles l’entreprise a adhéré.

Le Rôle Admin type A contient des permissions que seule la banque peut retirer. Ce rôle ne peut pas être donné à un autre utilisateur. Il est toutefois possible de créer un rôle qui contiendra ces mêmes permissions pour pouvoir les attribuer, si requis. 

Rôle Admin type A :

• Gérer les ententes de service  
• Gérer les entités légales 
• Gérer les utilisateurs 
• Gérer les rôles 
• Gérer les utilisateurs dans l'entente de service 
• Gérer les permissions 
• Gérer les groupes de comptes 

Le Rôle Admin Type B permet la plupart des actions de gestion d’une entreprise.

Il est assigné par défaut à l’utilisateur autorisé, pour les droits et permissions suivants :

Rôle Admin type B : 

• Gérer les profils utilisateurs  
• Créer un utilisateur 
• Suspendre l’accès 
• Réactiver l’accès 
• Supprimer l’accès  
  
• Sommaire de compte 
  
• Gérer les relevés  
  
• Renommer les comptes 
  
• Gérer les ententes de service  
  
• Gérer les entités légales 
  
• Gérer les utilisateurs 
  
• Gérer les rôles 
  
• Gérer les utilisateurs de l'entente de service 
  
• Gérer les permissions 
  
• Gérer les groupes de comptes 
  

Le Rôle Admin Type C contient le niveau d'approbation A et l'autoapprobation.

Le niveau d’approbation doit correspondre à celui attribué dans les politiques d’approbation.

Qu’est-ce qu’un administrateur dans un groupe d’entreprises? 

L’administrateur dans un groupe d’entreprises a les mêmes permissions que l’administrateur ou l’utilisateur autorisé.. La différence est qu'il doit choisir un contexte de visionnement lors de la création d'un rôle, soit celui de l'entité principale, soit cliquer sur l’entité qui débute par « ** » pour accéder au contexte du groupe d’entreprises.  

Qu’est-ce qu’un utilisateur autorisé?  

Chaque administrateur dispose aussi d’une fonction d’administration permettant de déléguer l’utilisation partielle des services à d’autres personnes en tant qu’« utilisateur autorisé ». Certains services permettent d’effectuer cette délégation à partir de l’application mobile Banque Nationale, de la plateforme en ligne ou du site du canal de communication.  

Vous devez donc prendre toutes les mesures nécessaires pour que l’administrateur et l’utilisateur autorisé prennent connaissance de nos directives pour l’utilisation des services bancaires à distance.  

Comme stipulé dans la Convention de services bancaires aux entreprises, vous êtes l’unique responsable des conséquences des délégations accordées aux administrateurs et utilisateurs autorisés, en particulier de celles résultantes i) de leurs actes, omissions, fautes ou négligences, ii) des opérations effectuées par eux et iii) du non-respect éventuel par eux des pouvoirs internes qui leur sont conférés. 

Contrairement à un utilisateur régulier, cet individu peut contacter la Banque Nationale pour obtenir de l’assistance, car il a été identifié au préalable.  

L’utilisateur autorisé se verra octroyer automatiquement, par la banque, le rôle Admin Type B avec les mêmes permissions qu’un administrateur, ainsi que les droits d’accès à faire des transactions.  

Rôle Admin type B :  

• Gérer les profils utilisateurs  
  
• Créer un utilisateur 
  
• Suspendre l’accès 
  
• Réactiver l’accès 
  
• Supprimer l’accès  
  
• Voir le sommaire de compte 
  
• Gérer les relevés  
  
• Renommer les comptes 
  
• Gérer les ententes de service  
  
• Gérer les entités légales 
  
• Gérer les utilisateurs 
  
• Gérer les rôles 
  
• Gérer les utilisateurs de l'entente de service 
  
• Gérer les permissions 
  
• Gérer les groupes de comptes 
  

En revanche, en tant qu’administrateur vous avez maintenant plus de flexibilité et d’autonomie pour gérer vos accès et vos utilisateurs autorisés. Vous pouvez le supprimer dans vos Solutions bancaires par Internet pour Entreprises, mais il demeure identifié à la Banque Nationale. S’il ne fait plus partie de votre entreprise, vous devez contacter la Banque pour le retirer. 

Qu’est-ce qu’un utilisateur?

Un utilisateur est un usager qui a été créé dans les Solutions bancaires par Internet pour Entreprises par une personne de l’entreprise. L’utilisateur n’est pas identifié par la banque. Les actions permises par l’utilisateur sont déterminées selon le rôle et les droits transactionnels qui lui sont attribués par une personne de l’entreprise. 

Aucun droit n’est attribué automatiquement par la banque à un utilisateur. Un utilisateur avec des droits de gestion pourra créer et gérer des utilisateurs, mais ne pourra pas octroyer de droits transactionnels à d’autres utilisateurs. Une intervention d’un administrateur de l’entreprise est requise. 

Qu’est-ce qu’un utilisateur logiciel comptable?

Un utilisateur logiciel comptable pourra consulter en ligne les informations des comptes auxquels il a accès et les transférer dans le logiciel comptable de l'entreprise. 

À la création, un utilisateur logiciel comptable se verra automatiquement attribuer un rôle avec des permissions de consulter le sommaire de compte et les relevés. Il n'aura pas les droits d’accès pour effectuer ou signer des opérations. 

Si l'administrateur, après la création, désire retirer le mode lecture seule ou ajouter des droits d’accès effectuer et signer, il devra le créer de nouveau sans cocher la case logiciel comptable.